SharePoint Server - rozumná koupě?

Zejména v dnešní době, kdy se zdá, že technologický pokrok nelze zastavit a digitalizace ovládá téměř všechny oblasti moderního každodenního života, je profesní sektor obzvláště závislý na vyšší efektivitě a účinnosti. Některé společnosti využívají softwarová řešení a serverové operační systémy, jako je Microsoft SharePoint Server 2016 a Microsoft SharePoint Server 2019, ke zlepšení vlastních pracovních postupů, zrychlení pracovních procesů a výrazné minimalizaci administrativní zátěže. Podnik navíc zvyšuje svou efektivitu a výkonnost, když centralizuje svou správu, ale přitom dává zaměstnancům možnost sebeurčení a především částečné správy. Pokud si zakoupíte serverový operační systém, například Windows Server, máte právě tuto možnost.

Pro ilustraci si představte následující situaci: Dvě různé společnosti se stejnými zdroji vytvoří stejný produkt. Počet zaměstnanců a jejich kompetence jsou stejné, stejně jako možnosti výroby produktu. Liší se pouze správa, protože jedna společnost používá spolehlivé serverové operační systémy a druhá ne. Podnik, který si vybral serverový operační systém s odpovídajícími užitečnými funkcemi, bude schopen vyrábět produkt efektivněji, protože hlavní proces je řízen z "řídicího centra", ale jednotlivé speciální úkoly a jejich správa jsou rozděleny do menších oddělení. Druhá společnost by nyní mohla postupovat podobně, ale neměla by k dispozici všestranné funkce pro správu a rychlé rozhodování. Jednoduše řečeno to znamená, že jedna společnost může jednoduše používat lepší nástroje než druhá.

Společnosti, které si pořídí serverové operační systémy, jako je Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 nebo Windows Server obecně, se tak vybaví užitečnými nástroji, které mohou výrazně zvýšit jejich vlastní konkurenceschopnost. Zlepšení pracovních postupů a optimalizace správy jsou jen některé z výhod, které tato softwarová řešení přinášejí.

Na jakém základě funguje server SharePoint?

Pokud nyní přemýšlíte, zda by pro vás byla koupě serveru SharePoint vhodnou volbou, mohlo by být užitečné, kdybyste přesně věděli, s čím vlastně máte tu čest. Před zakoupením a používáním jakéhokoli softwaru je třeba porozumět jeho funkci.

Programy jako Microsoft SharePoint Server 2016 a Microsoft SharePoint Server 2019 jsou, jak již bylo zmíněno, tzv. serverové operační systémy. Ty jsou vhodné zejména pro společnosti, které v současné době rostou nebo již dosáhly velikosti, kdy hrozí větší administrativní zátěž. To platí zejména v případě, že má podnik několik různých oddělení, která na jedné straně musí být schopna pracovat nezávisle na sobě, ale na druhé straně je jejich komunikace nezbytná. Zároveň musí mít vedení vždy přehled o všech důležitých procesech, aby bylo možné přímo opravit případné chyby a dodržet časové plány. Pokud jste někdy zvažovali, zda se vám vyplatí investovat do Windows Serveru, pravděpodobně jste se již zabývali přesnými funkcemi serverových operačních systémů. V zásadě by tedy měla existovat jak centralizace, tak decentralizace správy. Nezní vám to logicky? Po následujícím výkladu to pochopíte a ujasníte si, proč má investice do serverového operačního systému pro firmy vždy smysl.

V zásadě je ve struktuře serveru hlavní správce, který sleduje všechny procesy a sítě pomocí "řídicího centra". Má všechny potřebné pravomoci k provádění změn, přidávání nových členů, blokování účtů nebo rozdělování oprávnění. Zde je zajímavá část příběhu: hlavní správce, který vlastně ztělesňuje centralizovanou formu správy, může minimalizovat své vlastní úsilí a decentralizovat správu udělením určitých pravomocí a oprávnění. Může například pověřit vedoucí oddělení, aby v rámci své oblasti vytvářeli skupiny, otevírali komunikační kanály a udělovali další menší oprávnění. Hlavní správce tak má stále kontrolu a přehled o tom, co se děje, ale zároveň může přenášet úsilí a odpovědnost v rámci serverového systému. O rozsahu těchto oprávnění rozhoduje sám správce. Pokud jste tedy přesvědčeni, že byste si měli SharePoint Server koupit, získáte komplexní možnosti správy a koordinace vaší společnosti nebo vašich zaměstnanců a struktury serveru.

Čím je server SharePoint tak výjimečný?

Kromě obvyklých funkcí serverového operačního systému obsahuje SharePoint Server několik užitečných miniaplikací. Jak už název napovídá, tento software se zaměřuje na sdílení. Můžete si například vytvořit vlastní webové stránky, jako jsou interní fóra, wiki nebo interní sociální síť. Tyto interní firemní webové stránky pak mohou vaši kolegové používat a neustále vylepšovat. Server SharePoint navíc nabízí možnost sdílet zařízení, obrazovky a soubory a společně plnit úkoly. Posilte spolupráci svých zaměstnanců pomocí serveru SharePoint Server, nabídněte řadu možností propojení a zlepšete pracovní postupy celé společnosti. Vaše společnost tak zůstane konkurenceschopná a zároveň efektivní a výkonná.