Kofax PaperPort 14 Standard

V každé kanceláři se hromadí dokumenty všeho druhu. To vede k pomalému zaplňování kartoték. To nejenže zabírá hodně místa. Je mnohem horší je sledovat. Pokud je třeba nahlédnout do určitých dokumentů, obvykle se zahájí vyhledávání. Často se stává, že kolega, který byl zodpovědný za archivaci dokumentů, nyní pracuje v jiném oddělení nebo již není ve firmě zaměstnán. Abyste se vyhnuli zbytečnému hledání, je vhodné všechny dokumenty digitalizovat. Kofax PaperPort 14 Standard je k tomu obzvláště vhodný.

Co tento software nabízí?

Pomocí této aplikace lze snadno digitalizovat stávající dokumenty. Potřebujete pouze skener. Pomocí tohoto skeneru můžete skenovat dopisy, faktury a další dokumenty, které jsou již k dispozici v digitální podobě. Naskenované dokumenty se automaticky převedou do zabezpečeného formátu PDF. Nezáleží na tom, zda to děláte pomocí aplikace Kofax PaperPort 14 Professional nebo Standard. Funkce skenování a převodu jsou v obou verzích shodné.

Digitalizovat lze i velmi složité dokumenty, které obsahují textové a grafické prvky. Software je schopen podrobného převodu. Výhodou formátu PDF je, že jej lze zobrazit na jakémkoli zařízení. Nezáleží na tom, zda k prohlížení souborů PDF používáte počítač se systémem Windows, MacBook nebo chytrý telefon se systémem Android. Vždycky vypadají úplně stejně. Proto se tento formát prosadil v mnoha oblastech.

Skvělá pomoc díky integrované funkci vyhledávání

Pokud jste dokumenty naskenovali a převedli, můžete je uložit do různých složek. Takto můžete mít vždy přehled. Je na vás, zda složky vytvoříte podle data nebo typu obsahu. Můžete si samozřejmě nastavit systém archivace, který nejlépe vyhovuje vašemu podnikání. Pokud i přes dobrou organizaci máte potíže s nalezením některých dokumentů, pomůže vám integrované fulltextové vyhledávání. Stačí, když do příslušného pole zadáte hledaný výraz. Okamžitě se pak zobrazí všechny dokumenty, ve kterých lze tento výraz nalézt. To vám rozhodně ušetří spoustu času.

Snadné použití Kofax PaperPort 14 Standard

Po stažení softwaru můžete okamžitě zahájit jeho instalaci. Průvodce instalací vás provede všemi kroky. Stávající hardware je detekován automaticky. To samozřejmě platí i pro váš skener. Po dokončení instalace můžete ihned začít pracovat. Stačí vložit papírový dokument do skeneru a spustit software.

Naskenované soubory můžete samozřejmě upravovat i následně. V tomto moderním kancelářském softwaru je zajímavá editační funkce. Na určitých místech můžete například dělat poznámky nebo jiné úpravy. Výhodou je zejména to, že každý nový dokument můžete po jeho založení okamžitě digitalizovat. S aplikací Kofax PaperPort 14 Professional je to stejně rychlé a snadné jako se standardní verzí. Tato snadná práce vás jistě potěší. Práce s tímto softwarem je na jedné straně zábavná a na druhé straně přináší velkou úsporu času.

SNADNÝ NÁKUP SOFTWARU!

Kvalita za nízké ceny na softwarekaufen24.cz

Jak vznikají naše ceny?

Tento proces nám umožňuje nabízet naše výrobky za relativně nižší ceny.

Kromě toho k tomu přispívá i virtuální správa zboží, která je zodpovědná za eliminaci poplatků za doručení a skladování a také za eliminaci vysokých personálních poplatků. Proto je třeba mít na paměti, že naše příjmy se zdaleka nevyrovnají příjmům původních vlastníků. Zaměřujeme se spíše na uspokojení našich zákazníků s co nejlepším poměrem ceny a výkonu, abychom si získali jejich důvěru a mohli se v budoucnu těšit ze stále rostoucí klientely. O naší kvalitě se již přesvědčily tisíce zákazníků - staňte se jedním z nich!