Úprava souborů PDF a dalších souborů pomocí softwaru ABBYY Finereader OCR

V dnešní době se dokumenty a skeny většinou vytvářejí a zpracovávají v široce používaném standardu PDF. V průběhu každodenní práce však mohou nastat problémy. Pokud například chcete upravovat, opravovat nebo vyplňovat šablony PDF, často to není možné bez velkého úsilí - pokud vůbec. Ani skeny papírových dokumentů nebo snímky obrazovky s grafikou, které obsahují text, nelze snadno upravovat. Tabulky nebo chybová hlášení lze ukládat jako obrázky, ale nelze je upravovat jako text. Díky rozpoznávání textu OCR je však k dispozici technické řešení.

Pomocí optického rozpoznávání znaků lze převést grafiku na texty, které lze dále zpracovávat. Jedno z nejvýkonnějších softwarových řešení pro tento typ aplikací pochází od renomovaného výrobce ABBYY. S aplikací ABBYY Finereader Standard, Screenshot Reader nebo řešením pro firmy, balíčkem Finereader Corporate, vám nabízíme tu správnou licenci pro vaše potřeby. Kromě řešení, která můžete zakoupit speciálně pro Windows a Microsoft Office 2021, nabízíme také ABBYY Finereader pro Mac.

Co umí ABBYY Finereader a spol.?

Pomocí aplikace ABBYY Finereader můžete zpracovávat všechny typy souborů PDF. Nezáleží na tom, zda chcete vytvářet nové soubory PDF nebo upravovat stávající. Software ABBYY Finereader umožňuje také převod do jiných formátů a strukturované uspořádání skenů dokumentů. Zejména u složitých tabulek nebo dlouhých textových obsahů je vyhledávání nebo porovnávání bez vyhledávacích funkcí známých ze "skutečných" textových souborů problematické a časově náročné. Díky aplikaci ABBYY Finereader můžete nyní takové informace zpracovávat časově úsporným a přehledným způsobem. Mezi další funkce patří možnost měnit rozvržení, upravovat písmo nebo dokonce v případě potřeby začerňovat citlivé oblasti (např. bankovní výpisy).

Přestože existuje řada řešení OCR, která slibují podobnou funkčnost, v praxi mnoho produktů zklame chybami při rozpoznávání textu, neúplnými úpravami a dalšími problémy. Jako jeden z nejznámějších průkopníků v oblasti OCR získala společnost ABBYY za poslední desetiletí potřebné odborné znalosti a kvalitu, aby tyto problémy minimalizovala a poskytla uživateli co nejdokonalejší výsledek. Digitalizujte si vlastní dokumenty a ukládejte i složité procesy v počítači v digitální podobě během chvilky. Na rozdíl od pouhého skenování dokumentů jako optických obrazových souborů pak máte možnost vyhledávat obsah, upravovat nebo porovnávat informace.

ABBYY Finereader Standard pro domácí uživatele

Pro většinu domácích uživatelů je důležité spolehlivé a snadno použitelné rozpoznávání textu OCR. Kromě toho hrají možnosti konverze významnou roli při výměně formulářů nebo dokumentů s orgány veřejné správy nebo při běžné korespondenci. I v této verzi vám software nabízí širokou škálu možností použití pro všechny běžné formáty ukládání a editační funkce ve spojení s PDF. K dispozici jsou také digitální podpisy a účinná ochrana heslem, což je stále důležitější požadavek, zejména při výměně důležitých dokumentů, a to i pro soukromé uživatele. ABBYY Finereader pro Windows obsahuje mimo jiné tyto funkce:

- Skenování souborů PDF
- Převod souborů PDF
- Úprava souborů PDF
- Vkládání komentářů do souborů PDF

ABBYY Finereader Corporate pro malé a střední podniky

Nejen od přesunu mnoha činností do domácí kanceláře v podmínkách pandemie zjistili podnikatelé s malými a středními firmami, že potřebují výkonný editační nástroj pro práci se soubory PDF. Žádosti, faktury, formuláře, zvláštní korespondence a mnoho dalších typů dokumentů je nyní vyžadováno v digitálních formátech. ABBYY Finereader Corporate vám nabízí vhodné řešení, které je propracované a výkonné. Mnoho standardních procesů lze urychlit pomocí praktické funkce automatizace. S tímto softwarem můžete převést až 5 000 stránek měsíčně. Je možné také porovnávat dokumenty různých formátů souborů. Kromě řady funkcí obsažených ve standardní verzi nabízí ABBYY Finereader for Business další možnosti:

- Porovnávání dokumentů
- dávkové zpracování mnoha dokumentů najednou

Ideální řešení pro agentury, začínající firmy, advokátní kanceláře a podobné společnosti, které mají velký objem dokumentů.

Dokonalý doplněk: ABBYY Finereader Screenshot Reader

Skenování dokumentů není jediným důležitým úkolem pro firmy a soukromé uživatele. Mnoho dokumentů, grafiky, tabulek a dalších informací se zobrazuje na webu nebo v operačním systému - včetně chybových hlášení, která mají záhadné názvy a nelze je snadno nahlásit 1:1 podpoře. Jedním ze způsobů, jak takový obsah uložit, je použití tzv. funkce snímku obrazovky, která je standardní součástí mnoha koncových zařízení. Aktuální obsah obrazovky se uloží do souboru s obrázkem. Toto základní řešení je však často nedostatečné, protože neumožňuje nekomplikované úpravy textového obsahu v rámci grafiky. Pomocí aplikace ABBYY Screenshot Reader můžete snadno zachytit text a tabulky, aniž byste museli cokoli přepisovat. Snímky z nabídek souborů, z webových stránek, z dokumentů a prezentací PowerPoint nebo ze souborů PDF vytvoříte rychle jednoduchým kliknutím. Pak můžete zvýraznit textové pasáže z obrázků a dokonce i z videí, vystřihnout je a převést na plně editovatelný text nebo je upravovat jinými způsoby.

- Zachycujte chybová hlášení a předávejte je odborníkům na IT
- Snadno vkládejte snímky obrazovky do vlastních souborů
- Používejte snímky obrazovky k vytváření příruček
- Převádějte snímky obrazovky na text, který lze prohledávat a upravovat

ABBYY Finereader PDF pro Mac převádí soubory PDF, dokumenty a skeny

Pro uživatele počítačů Apple nabízí společnost ABBYY také Finereader PDF for Mac, kompletní řešení pro zachycování, konverzi a úpravu souborů PDF, skenů, obrázků z dokumentů a mnoho dalšího. Celý proces pořizování dokumentů lze pomocí aplikace ABBYY Finereader výrazně zefektivnit. Ztrátám třením při digitálním snímání dokumentů lze optimálně zabránit. To zvyšuje vaši produktivitu a umožňuje zpracovávat vygenerovaný obsah podle potřeby. Software pro rozpoznávání OCR od společnosti ABBYY vás také podporuje z hlediska přístupnosti, protože papírové skeny nebo soubory PDF vytvořené pomocí aplikace FineReader PDF a převedené do kompatibilních formátů lze poté automaticky používat s TTS (převod textu na řeč).